Dat zegt Denise Hoogendoorn, Director of Strategic Consulting bij Colliers, in een toelichting op de in december gepresenteerde Occupier Cost Index over 2024, een overzicht van de kantoorkosten per medewerker in 28 Europese landen.
In Nederland stijgen de kantoorkosten (+8% in 2024) vooral door de hogere huurprijzen van kantoorruimte en hogere lonen van medewerkers bij leveranciers.
Besparen op huurkosten
Niet vreemd dus dat organisaties proberen te besparen op de huurkosten.
Zo stellen ze het ruimtegebruik bij op basis van de lage kantoorbezetting veroorzaakt door hybride werken. Dit is mogelijk door bijvoorbeeld een gedeelte van het kantoor af te stoten. Zo kan 20 procent minder ruimte ongeveer 14 procent besparing opleveren.
Een andere optie is het ‘in de mottenballen zetten’ van een deel van de werkomgeving”
Een andere optie is het ‘in de mottenballen zetten’ van een deel van de werkomgeving. Hierdoor kunnen bedrijven in een deel van het gebouw de verlichting en verwarming uitschakelen.
Gesprek aangaan met dienstverleners
Nog een optie is het gesprek aangaan met de ingehuurde FM-dienstverleners. 'We zien steeds meer organisaties heronderhandelen over hun facilitaire dienstverleningscontracten, zodat die beter aansluiten op de bezettingsgraad. Met deze flexibilisering kunnen bedrijven op een efficiënte manier kosten besparen zonder dat dit impact heeft op medewerkers,' aldus Hoogendoorn.
