De energietransitie vraagt om versnelling. Er is heel veel extra infrastructuur nodig. Dat betekent dat er veel nieuwe medewerkers worden aangenomen. Die willen snel en efficiënt met elkaar werken. De afdeling Real Estate & FM staat voor de opgave om deze samenwerking te faciliteren met passende huisvesting en bijbehorende gecentraliseerde dienstverlening. Het huidige hoofdkantoor heeft 1250 werkplekken, het aan de andere kant van de weg te renoveren nieuwe pand (11.000 m2) voegt vierhonderd tot vijfhonderd plekken toe.
Wat gaat er gebeuren?
Poelman: ‘We gaan komend jaar een plan maken voor De Hes en hebben de ambitie om over drie jaar op te leveren. De Hes is drie hectare gebied met een bestaande kantorenbestemming en een oud gebouw van 11.000 m2 waar we in samenspraak met de omgeving een duurzaam, toekomstbestendig kantoor maken. De Hes was onderdeel van een groter plan voor woningbouw waarvan 75%, circa 300 woningen behouden blijft. We hebben met de gemeente afgesproken gezamenlijk te onderzoeken of aanvullende maatschappelijke functies mogelijk zijn. Dat past ook bij die verantwoordelijkheid die wij voelen als Tennet. We hebben een kantoor nodig en willen dat ruimtelijk, maar ook maatschappelijk goed inpassen.’
Hoe past dit besluit in jullie huisvestingsstrategie?
Poelman: ‘We hebben een campus- en hubstrategie. We groeien op beide. We hebben meerdere hubs en zijn daarop aan het uitbreiden, omdat we een attractieve werkgever willen zijn. Met dit in gedachte willen we collega’s graag in meerdere regio’s een werkplek bieden. Organisaties zoals TenneT, die hard groeien en werken aan de energietransitie willen graag samenkomen om te verbinden. Dat doen we op onze Electricity campus en op de hubs. We zien dat onze keuze voor huisvesting hieraan bijdraagt.’
Wat gaat er veranderen in het werkplekconcept?
Poelman: ‘We denken hernieuwd na over hoe we optimaal met elkaar kunnen samenwerken en zijn nu bezig met een workplace-tender om daar vorm aan te geven. Dit past goed in de veranderde tijden. We starten de studie naar de vernieuwde werkplekmix. Afhankelijk hiervan komt daar een verdeling uit. De gemiddelde Tennetter komt ongeveer 1,4x per week naar kantoor en die frequentie van bezoek groeit gestaag. Wij moeten vooruitkijken en doen dat vanuit de beschikbare data. Het gaat uiteindelijk om ontmoeten en verbinden. We zien dat veel medewerkers, los van de collega’s die op bouwprojecten werken en hoogspanningsstations werken, concentratiewerk thuis doen.
Tennet stimuleert actief het openbaar vervoer, maar vanwege afgelegen bouwlocatie en onze hoogspanningsstations, gebruiken sommige collega's structureel de auto voor werk. Voor De Hes kijken we nu naar een parkeervoorziening die we in de omgeving slim kunnen ontwikkelen. De medewerkers kunnen trouwens straks veilig onder de weg, van het MCE (huidige hoofdkantoor) naar de Hes wandelen, dat is 300 meter en goed te doen.'
Hoe richten jullie de participatie met externe stakeholders in?
Poelman: ‘Er is rondom De Hes veel natuur. De gemeente Arnhem heeft daarover meegedacht en het proces helpen versnellen om de belangen goed in kaart te brengen. Bewonerscommunicatie is ook van belang. De komende periode staat een grote bijeenkomst op de planning voor 2000 aangeschreven omwonenden. Daarnaast hebben we een architect aangetrokken voor een volumestudie. De architect is bekend met het gebied zodat we de wensen van de omgeving zo goed mogelijk kunnen meenemen. Dat we het doen, betekent niet automatisch dat alles perfect verloopt, we willen onze ervaring in bouw- en omgevingsmanagement optimaal inzetten om dit plan, samen met de omgeving, tot een succes te maken.'
